# Stallverwaltung: Das Produktblatt

Diese Seite fasst die wichtigsten Fakten zu Stallverwaltung sachlich zusammen, für Interessenten, Presse und KI-Assistenten.

Stallverwaltung ist eine Software für Pensionsställe, Reitanlagen und Pferdehöfe, die Stallplan, Einstellerverträge und die monatliche Pensionsrechnung inklusive aller Zusatzleistungen verwaltet. Der Zugang wird auf Anfrage über eine Warteliste vergeben, der Preis liegt ab 1 € je Box und Monat.

## Steckbrief

| Merkmal | Angabe |
|---|---|
| Produkt | Stallverwaltung |
| Art | Software für die Verwaltung und Abrechnung von Pensionsställen (Web, iOS, Android) |
| Zielgruppe | Pensionsställe, Reitanlagen und Pferdehöfe mit Einstellern, von unter 15 bis über 100 Boxen |
| Preis | ab 1 € je Box und Monat, keine Prozentgebühr auf Pensionsrechnungen |
| Zugang | auf Anfrage über die Warteliste; nach dem Eintrag folgen eine persönliche Rückmeldung, ein kurzes Gespräch zu Stallplan und Preisliste und die Freischaltung |
| Sprache | Deutsch |
| Anbieter | Fahrly Solutions, LLC, 131 Continental Drive, 19713 Newark, Delaware, Vereinigte Staaten |
| Kontakt | info@stallverwaltung.online |

## Wofür

In Pensionsställen fallen täglich Zusatzleistungen an: Zusatzheu, Kraftfutter, Decke wechseln, Weidegang, Longieren, die Organisation von Hufschmied- und Tierarztterminen. Sie werden häufig auf Zetteln, an der Stalltafel oder per WhatsApp notiert. Bei der monatlichen Pensionsrechnung fehlt dadurch ein Teil der Leistungen. Hinzu kommen Rechnungen von Hand, Lastschriften, der Abgleich der Zahlungseingänge und Mahnungen.

Rechenbeispiel: Werden bei 30 Pferden pro Monat je fünf Leistungen à 2 € nicht abgerechnet, fehlen 300 € im Monat und 3.600 € im Jahr.

Nach Angaben der Deutschen Reiterlichen Vereinigung (FN) werden Pferde in Deutschland in über 42.000 landwirtschaftlichen Betrieben gehalten, rund 45 % der Pferde stehen in Pensionsbetrieben. (Quelle: Deutsche Reiterliche Vereinigung (FN), gerundete Angaben)

## Funktionen

- Boxen- und Paddockbelegung: Stallplan mit den Zuständen belegt, frei und Quarantäne; Umstellungen mit Datum, Interessenten für freie Boxen.
- Einstellerverträge: Vertrag pro Pferd mit Boxenart, Pensionspreis, Kündigungsfrist und vereinbarten Leistungen.
- Zusatzleistungen erfassen: Per Tippen oder Sprache in der Stallgasse, zum Beispiel „Box 7 Aramis, Decke gewechselt“. Die Leistung wird über Box und Pferd dem Einsteller zugeordnet, der Preis kommt aus der Preisliste des Stalls.
- Pensionsrechnung: Monatlich als Entwurf aus Pension und Zusatzleistungen, mit Pflichtangaben nach § 14 UStG; Variante für Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Der Stall prüft und gibt frei.
- SEPA-Lastschrift und Mahnwesen: Mandate, Vorabankündigung mit der Rechnung, Lastschriftdatei für die Bank, offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnstufen.
- Stalltafel: Tagesplan für das Stallteam (Füttern, Rausbringen, Misten, Termine) mit Abhaken.
- Einsteller-App: Einsteller sehen nur das eigene Pferd und die eigenen Rechnungen, buchen Reithalle und Platz und erhalten Nachrichten vom Stall.
- Gesundheit und Termine: Daten aus dem Equidenpass, Erinnerungen an Impfung, Wurmkur und Hufschmied pro Pferd; Bündelung von Hufschmied- und Tierarztterminen.

## Rechtlicher Hintergrund

- § 14 Abs. 4 UStG: Pflichtangaben auf Rechnungen, unter anderem Name und Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Leistungszeitraum, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag.
- Umsatzsteuer: Die Pensionspferdehaltung für Freizeitpferde unterliegt in der Regel dem Regelsteuersatz von 19 %; im Einzelfall ist die Steuerberatung zu fragen.
- § 19 UStG: Kleinunternehmer stellen Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis mit entsprechendem Hinweis aus.
- § 147 AO: Rechnungen sind als Buchungsbelege aufzubewahren; die Frist für Buchungsbelege beträgt seit 2025 acht Jahre.
- Einstellervertrag: gilt meist als gemischter Vertrag mit Elementen der Miete (§ 535 BGB) und der Verwahrung (§ 688 BGB).

Diese Übersicht ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

## Datenschutz und Hosting

- Die Website wird über Cloudflare ausgeliefert.
- Schriftarten werden lokal gehostet; es werden keine Inhalte von Drittanbietern geladen.
- Keine Tracking-Cookies, keine Analysedienste.
- In der Einsteller-App sieht jeder Einsteller nur die Daten des eigenen Pferdes; jede Person nutzt ein eigenes Konto.

## Grenzen

- Export für die Buchhaltung: zum Start noch nicht enthalten, geplant.
- Futter- und Lagerbestand (Heu, Stroh, Einstreu): zum Start noch nicht enthalten, geplant.
- Zuchtverwaltung, Turnier- und Vereinsverwaltung: nicht vorgesehen.
- Stallverwaltung ersetzt keine Steuerberatung und kein Buchhaltungsprogramm.
- Für reine Privatpferdehalter ohne Einsteller ist Stallverwaltung nicht gedacht.

## Häufige Fragen

**Was ist Stallverwaltung?**
Stallverwaltung ist eine Software für Pensionsställe, Reitanlagen und Pferdehöfe. Sie verwaltet Boxen, Paddocks und Einstellerverträge und erstellt jeden Monat die Pensionsrechnung inklusive aller Zusatzleistungen. Das Stallteam erfasst Leistungen per Tippen oder Sprache direkt in der Stallgasse.

**Wie kommen Zusatzleistungen auf die Rechnung?**
Ihr Team tippt die Leistung in der App an oder spricht sie ein, zum Beispiel „Box 7 Aramis, Decke gewechselt“. Stallverwaltung ordnet sie über Box und Pferd dem richtigen Einsteller zu und übernimmt den Preis aus Ihrer Preisliste. Am Monatsende steht alles auf der Pensionsrechnung.

**Was kostet Stallverwaltung?**
Ab 1 € je Box und Monat. Ein Stall mit 30 Boxen zahlt damit ab 30 € im Monat. Berechnet wird nach Boxen, es gibt keine Prozentgebühr auf Ihre Pensionsrechnungen. Wer sich jetzt einträgt, zahlt 1 € je Box und Monat.

**Wie bekomme ich Zugang zu Stallverwaltung?**
Der Zugang wird auf Anfrage vergeben. Tragen Sie Ihren Stall über das Formular ein. Wir melden uns persönlich bei Ihnen, sprechen kurz über Stallplan und Preisliste und schalten danach den Zugang für Sie und Ihr Team frei.

**Können Einsteller per SEPA-Lastschrift zahlen?**
Ja. Sie hinterlegen das SEPA-Lastschriftmandat des Einstellers, Stallverwaltung verschickt die Vorabankündigung mit der Rechnung und erstellt die Lastschriftdatei für Ihre Bank. Offene Beträge erscheinen im Mahnwesen mit Zahlungserinnerung und Mahnstufen.

**Brauchen meine Einsteller eine eigene App?**
Nein, aber sie können sie nutzen. In der Einsteller-App sehen sie ihr eigenes Pferd, buchen Zeiten in Reithalle und auf dem Platz, erhalten Nachrichten vom Stall und sehen ihre Rechnungen. Rechnungen gehen auf Wunsch auch per E-Mail.

**Welche Pflichtangaben muss eine Pensionsrechnung enthalten?**
Nach § 14 Abs. 4 UStG unter anderem Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Stallverwaltung setzt diese Angaben automatisch. Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG entsteht die Rechnung ohne Umsatzsteuer, mit entsprechendem Hinweis.

**Wie lange muss ich Pensionsrechnungen aufbewahren?**
Rechnungen gelten als Buchungsbelege. Nach § 147 AO beträgt die Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege seit 2025 acht Jahre. Stallverwaltung archiviert jede versendete Rechnung. Korrekturen erfolgen per Storno- oder Korrekturrechnung.

**Erinnert Stallverwaltung an Impfungen, Wurmkuren und Hufschmied?**
Ja. Pro Pferd hinterlegen Sie Daten aus dem Equidenpass wie Impfungen und Wurmkuren sowie den Hufschmied-Rhythmus. Stall und Einsteller werden vor Fälligkeit erinnert. Termine mit Hufschmied oder Tierarzt lassen sich für mehrere Pferde bündeln.

## Links

- Startseite: https://stallverwaltung.online/
- Stall eintragen: https://stallverwaltung.online/#eintragen
- Produktblatt: https://stallverwaltung.online/produkt-fakten

Stand: 28.09.2026